پيشنهادهاي واصله به شورا كد گذاري شده و بدون مشخص شدن نام و مشخصات پيشنهاد دهنده براي ارزيابي توسط افراد و يا گروههاي خبره ارسال ميگردد
•بررسي پيشنهادها در فرم هاي بدون نام و صرفا با كد صورت گرفته و رمزگشايي پيشنهادها با دبير شورا خواهد بود.
•اگر پيشنهادي در سطح دانشگاه قابل اعمال نباشد جهت بررسي و پذيرش به وزارت متبوع و يا سازمانهاي ذيربط ارجاع داده خواهد شد.
•اگر پيشنهادي نياز به مشاور و يا مجري خارج از سازمان داشته باشد با تصويب و نظر شورا و صدور دستور بالاترين مقام مسئول اقدام خواهد شد.
•چنانچه پيشنهاد مصوب نياز به طي دوره آموزشي، امكانات و تجهيزات خاص و اعتبارات مورد نياز داشته باشد با تصويب و نظر شورا و صدور دستور بالاترين مقام مسئول تمهيدات لازم جهت اعمال و اجراي آن صورت خواهد گرفت.